O plano de negócios – parte 2

Continuando nossa discussão sobre o plano de negócios, falaremos agora sobre a estrutura base de um plano de negócios que você pode adotar na elaboração de seus planos de negócios.

Estrutura base de um plano de negócios

Levando em consideração o guia sobre Como elaborar um plano de negócios do IAPMEI, podemos admitir a seguinte estrutura base para um plano de negócios redigido coerentemente:

• Sumário executivo;
• Histórico da companhia e/ou dos promotores;
• Mercado subjacente;
• A nova ideia e seu posicionamento no mercado;
• O projeto / produto / ideia;
• Estratégia comercial;
• Projeções financeiras;
• Gestão e controle do negócio;
• Investimento necessário.

Em outras palavras, um bom plano de negócios deveria conter todas as informações necessárias para abordar esses nove tópicos.

Sendo assim, o que acha de discutirmos cada um desses tópicos um pouco mais detalhadamente?

Sumário executivo

Uma síntese de não mais que 500 palavras que ajude a apresentar todo o negócio bem como seus pontos fortes e necessidades de investimento. Geralmente o último capítulo a ser escrito. Os pontos mais importantes a apresentar no sumário executivo são:

• Qual o nome do negócio, sua área de atividade e missão?
• Qual o mercado potencial para os seus produtos?
• O que torna esta uma proposta inovadora e vencedora?
• Que recursos, humanos e financeiros, serão necessários?
• Qual o prazo previsto para começar a apresentar lucros?
• Quais são os pontos fortes e fracos do projeto?
• Quais as suas referências e experiência relevante para o projeto?

Histórico da companhia e/ou dos promotores

Deve apresentar um histórico da companhia ou a experiência empresarial do empreendedor a fim de permitir compreender quão bem a proposta se encaixa no perfil e nível de experiência apresentados. De forma similar ao anterior, algumas perguntas podem ser tomadas como base para a elaboração desta parte do documento:

• Como o projeto surgiu e foi introduzido na companhia?
• Como a experiência passada dos empresários pode contribuir para o sucesso do projeto?
• Há experiência em gestão?
• Sob a ótica de seus promotores, quais os pontos fortes e fracos do projeto?

Mercado subjacente

Aqui, cabe a análise de clientes em potencial bem como de empresas competidoras e qual a influência de sua empresa no mercado. Esta parte do documento é muito importante e deve ser completamente fundamentada em fatos, preferivelmente apontando dados coletados e minerados por organizações sérias e credíveis. Duas serão as principais finalidades da elaboração desta seção:

• Fundamentar a viabilidade da ideia / produto;
• Traduzir o conhecimento específico dos promotores sobre o produto e seu mercado;

A nova ideia e seu posicionamento no mercado

Apresentação sumária que visa ganhar a confiança dos investidores (caso o objetivo do plano de negócios seja este) ou definir o produto/serviço bem como o espaço que se espera que o mesmo ocupe no mercado. A fim de se conhecer melhor o produto e seu lugar no mercado, três coisas devem ser levadas em consideração:

• O produto/serviço e seu mercado;
• Recursos físicos e de produção necessários;
• Capacidade de gestão de negócio dos promotores;

O projeto / produto / ideia

Esta seção trata-se de um resumo descrevendo o projeto, atividades já desenvolvidas e quais necessitam ser desenvolvidas a fim de concretizar o projeto.

Atenção redobrada quanto às atividades a serem desenvolvidas, já que os custos envolvidos girarão em torno das mesmas. Evite estimativas muito otimistas, onde geralmente imaginamos que as ações custarão menos e tomarão menos tempo. A fim de evitar tais armadilhas, lembre-se de analisar os seguintes pontos:

• Descrever cada atividade a ser desenvolvida;
• Fragmentar cada atividade em várias ações a fim de facilitar calcular o tempo e recursos financeiros gastos em cada uma delas;
• Enumerar obstáculos e oportunidades, que poderão levá-lo a gastar mais ou menos tempo em cada atividade;
• Calcular o tempo envolvido em cada ação como sendo o tempo médio a ser empregado quando com boas oportunidades e quando enfrentando obstáculos, acrescendo um percentual (25%, por exemplo). Proceda de forma similar para calcular os custos;
• Ao final, acrescer 20% (tanto ao tempo quanto aos custos), referentes a imprevistos que aparecerão no trajeto.

É importante também enumerar os pontos críticos no desenvolvimento do projeto, a fim de antecipar possíveis riscos e, assim, conseguir melhor mobilizar recursos e preparar-se para prováveis infortúnios.

Essa seção é responsável, também, pela descrição pormenorizada do produto / serviço, respondendo a perguntas como:

• Qual é o produto/serviço? Do que se trata?
• Por que as pessoas estariam interessadas nele? Por que elas pagariam por isso?
• Quais serão nossos diferenciais frente à concorrência?

Por fim, deve-se descrever o processo de produção que será empregado, definindo equipamentos necessários, empresas terceirizadas que participarão e uma ou mais etapas, custos envolvidos na produção, etc.